Coordenador de Compras e Custos em Eventos

DESCRIÇÃO DA ÁREA:

O responsável pelo Setor de Compras e Gestão de Custos terá como responsabilidade gerenciar os custos de todos os produtos e serviços necessários para os eventos, incluindo decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem. Supervisiona a equipe de analistas de compras, cria estratégias para otimização de custos e assegura que os gastos estejam dentro do orçamento, sempre com foco em resultados financeiros positivos e eficiência operacional.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Gestão de Custos por Produtos e Serviços

• Controlar os custos de decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem, negociando com fornecedores e monitorando a execução dentro do orçamento.

Projeção, Estratégia e Gerenciamento

• Desenvolver e implementar estratégias de otimização de custos;
• Projeção e definição de metas financeiras, alinhando o gerenciamento de custos aos objetivos da empresa.

Análise e Relatórios

• Criar e analisar relatórios financeiros detalhados por evento, monitorando variações entre o orçamento planejado e os custos reais, tomando ações corretivas quando necessário.

Supervisão da Equipe de Compras

• Supervisionar a equipe de analistas de compras, garantindo que todas as aquisições sejam feitas dentro do orçamento e dentro dos prazos necessários;
• Liderar o time, assegurando a execução eficaz das tarefas de compras e gestão de custos.

Criação de Estratégias de Otimização de Custos

• Negociar com fornecedores para reduzir custos;
• Revisar contratos e ajustar processos de compras para otimizar os recursos.

QUALIFICAÇÕES:

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Mínimo de 3 anos de experiência em gestão de custos, controle orçamentário e compras, preferencialmente em ambientes de eventos.

SOFT SKILLS:

• Análise estratégica: Capacidade de analisar dados financeiros e operacionais para desenvolver planos de ação eficazes;
• Organização: Gerenciamento de múltiplos projetos simultaneamente, com foco em prazos e qualidade;
• Liderança: Capacidade de liderar e motivar equipes para alcançar objetivos financeiros e operacionais;
• Gestão de tempo: Priorizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.

HARD SKILLS:

• Gestão de compras e fornecedores;
• Controle de custos e orçamentos;
• Excel avançado (análise de dados financeiros, gráficos e relatórios);
• Gestão de contratos: Habilidade em negociar e revisar contratos com fornecedores.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER:

Condições de Trabalho:

• Contratação no regime PJ;
• 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 10h às 20h.